Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uznał, że objęcie pracowników ochroną w ramach polis NNW opłaconych przez pracodawcę jest dla nich przychodem z nieodpłatnych świadczeń. Dlatego spółka jako płatnik musi pobrać z powyższego tytułu zaliczkę na podatek dochodowy od ubezpieczonego zatrudnionego – informuje „Dziennik Gazeta Prawna”

Jak podaje Gazeta Ubezpieczeniowa:

W opisywanej przez „DGP” sprawie pracodawca zakładał, że ze względu na to, iż pracownicy objęci opłacanym przez niego NNW na czas swojego zatrudnienia nie będą identyfikowani na podstawie danych osobowych, przez co umowa ubezpieczenia będzie bezimienna, nie dojdzie do powstania przychodu podatkowego. Spółka oparła się na wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13). TK wyłożył w nim, że o nieodpłatnym świadczeniu będącym przychodem pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 i art. 11 ust. 1 ustawy o PIT mowa wtedy, gdy skorzystał on z niego dobrowolnie, jest ono w interesie pracownika i przynosi mu korzyść, która jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi. Tymczasem pracownik zostawał objęty NNW automatycznie po podjęciu pracy, bez względu na to, czy chciał, czy nie, polisa obowiązywała jedynie w okresie zatrudnienia, a samo ubezpieczenie miało zagwarantować firmie zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami personelu za szkody związane z wypadkiem przy pracy.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 16 sierpnia 2024 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.324. 2024.3.ENB) uznał m.in., że zatrudnienie i kontynuowanie pracy w spółce oznacza w istocie akceptację pracowników dla objęcia ich ubezpieczeniem. Stąd też powstanie przychód, od którego należy odprowadzić podatek dochodowy. 

Kluczowe kwestie w tej sprawie:

Stanowisko pracodawcy:

Pracodawca założył, że polisa NNW nie generuje przychodu podatkowego, ponieważ:

  • Ubezpieczenie miało charakter bezimienny – nie identyfikowano konkretnych pracowników na podstawie danych osobowych.
  • Polisa działała automatycznie dla wszystkich zatrudnionych i była ważna tylko w czasie ich zatrudnienia.
  • Ubezpieczenie miało głównie chronić interes pracodawcy przed ewentualnymi roszczeniami pracowników.

Podstawa prawna i orzeczenie Trybunału Konstytucyjnego (TK):

TK w 2014 roku wskazał, że nieodpłatne świadczenie staje się przychodem pracownika, jeśli:

  • Jest ono dobrowolne.
  • Przynosi wymierne korzyści indywidualnemu pracownikowi. (W tej sprawie pracownik był objęty polisą automatycznie, co teoretycznie wyklucza dobrowolność.)

Stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej (KIS):

KIS uznał, że akceptacja zatrudnienia w firmie oznacza faktyczną zgodę na objęcie ubezpieczeniem.Skoro pracownik odnosi korzyść z ochrony NNW, należy uznać to za jego przychód, od którego trzeba odprowadzić podatek dochodowy.

Stanowisko WSA w Gdańsku:

Sąd zgodził się z KIS, wskazując, że opłacenie polisy przez pracodawcę jest nieodpłatnym świadczeniem dla pracowników.
Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o PIT, takie świadczenie stanowi przychód pracownika, od którego pracodawca powinien pobrać zaliczkę na podatek dochodowy.