Nieuczciwość pracowników

Według raportu KPMG z 2016 roku pt. Profil korporacyjnego oszusta ponad 75% nadużyć wewnątrz firm jest wynikiem nieskutecznej kontroli wewnętrznej. Ponadto, grupy składające się z 5 lub więcej osób narażają przedsiębiorców na dużo większe straty niż działający w pojedynkę pracownicy. Efektywniej dogadują się w tej materii mężczyźni. Ponadto, pracownicy coraz chętniej szukają partnerów do współpracy poza organizacją, np. u dostawców lub klientów pracodawcy. Odnotowuje się także wzrost odsetek osób korzystających z nowoczesnych technologii w celu popełniania oszustwa.

Raport jest bezlitosny dla mężczyzn, gdyż z analizy danych przez KPMG wynika, że korporacyjny oszust to właśnie mężczyzna w wieku 36-55 lat, notabene od co najmniej sześciu lat zatrudniony w firmie, która ostatecznie pada jego ofiarą. Co więcej – to także osoba szanowana w organizacji!

Polska doskonale wpisuje się w ten schemat, gdyż aż 87,5% oszustów stanowią mężczyźni, podczas gdy kobiety tylko 12,5%. Większa część nadużyć jest popełniana przez obecnych pracowników, a 75% osób działa w grupie. Co więcej, w Polsce częściej niż na świecie, osoby, które dokonują nadużycia w grupie są ze sobą w jakiś sposób powiązane, np. finansowo, łączą je więzy rodzinne, znajomości z poprzedniego miejsca pracy lub inne relacje.

Według danych KPMG 93,8% wszystkich oszustw w Polsce stanowiło przywłaszczenie i sprzeniewierzenie aktywów, na które składały się głównie malwersacje finansowe oraz nadużycia w obszarze zakupów. Na ryzyko sprzeniewierzenia narażona jest tak naprawdę każda firma, bo motywacje pracowników bywają bardzo różne – począwszy od chciwości, sprawdzenia swoich możliwości, a skończywszy na chęci zaszkodzenia własnej organizacji. To nie znaczy, że już jutro powinniśmy zwolnić wszystkich panów, z długim stażem i cieszących się szacunkiem współpracowników.

Co może zatem zrobić organizacja, aby uchronić się przed nadużyciami? W Raporcie uwypuklono, iż firmy mogą w tym celu wykorzystywać nowoczesne technologie, uszczelniać system, dokonywać oceny tego typu ryzyka w przedsiębiorstwie, koncentrować się także na tym, co dzieje się na zewnątrz firmy poprzez monitoring partnerów biznesowych, zachęcać pracowników do korzystania z systemów raportowania, uświadamiać i tworzyć atmosferę zaufania.

Sposobów, aby uchronić się przed nieuczciwością jest naprawdę wiele. Jednym z nich będzie także wykupienie ubezpieczenia od ryzyka sprzeniewierzenia i przestępstw komputerowych. W takim przypadku to ubezpieczyciel, a nie ty pokryje szkodę majątkową powstałą w wyniku nieuczciwości pracowników. Ubezpieczenie od ryzyka sprzeniewierzenia jest ubezpieczeniem specjalistycznym i dedykowanym firmom zatrudniającym co najmniej 26 pracowników. Polisa kosztuje od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych i ze względu na wysoki udział własny w szkodzie (kilkadziesiąt tysięcy złotych) stanowi zabezpieczenie dla poważniejszych nadużyć. Po tego rodzaju polisy chętniej sięgają większe firmy i korporacje, gdzie ze względu na liczbę zatrudnianych osób i skalę prowadzonego biznesu ryzyko wystąpienia nadużyć jest bardzo duże.